مرحله 1: الزامات دانشگاه را بررسی کنید

قبل از شروع فرآیند ارسال نمره آیلتس خود به دانشگاه، بررسی شرایط مورد نیاز دانشگاه ضروری است. هر دانشگاه مجموعه ای از الزامات خاص خود را دارد و برخی ممکن است شرایط خاصی برای نمرات آیلتس داشته باشند. وب سایت دانشگاه را بررسی کنید یا با دفتر پذیرش آنها تماس بگیرید تا شرایط آنها را تأیید کنید.

مرحله 2: مدارک آیلتس خود را جمع آوری کنید

پس از تایید الزامات دانشگاه، تمام مدارک آیلتس خود را جمع آوری کنید، از جمله فرم گزارش آزمون (TRF) که حاوی نمرات آیلتس شما است. شما باید TRF را به عنوان مدرکی دال بر مهارت انگلیسی خود به دانشگاه ارائه دهید.

مرحله 3: فهرستی از دانشگاه ها ایجاد کنید

لیستی از تمام دانشگاه هایی که برای آنها درخواست می دهید به همراه اطلاعات تماس و الزامات آنها تهیه کنید. این به شما کمک می کند تا تمام کارهایی را که باید انجام دهید پیگیری کنید.

مرحله 4: دوره اعتبار آیلتس را بررسی کنید

نمرات آیلتس دو سال اعتبار دارد، پس حتما قبل از ارسال به دانشگاه، مدت اعتبار نمرات خود را بررسی کنید. اگر نمرات شما تمام شده باشد، باید دوباره در آزمون شرکت کنید.

مرحله 5: روش مناسب را انتخاب کنید

روش های مختلفی برای ارسال نمرات آیلتس به دانشگاه وجود دارد، از جمله:

• ایمیل: بسیاری از دانشگاه ها نمرات آیلتس را از طریق ایمیل می پذیرند. در این صورت، می‌توانید TRF خود را به یک ایمیل پیوست کنید و آن را به دفتر پذیرش دانشگاه ارسال کنید.
• پرتال درخواست آنلاین: برخی از دانشگاه ها درگاه های درخواست آنلاین دارند که در آن می توانید نمرات آیلتس خود را آپلود کنید. وب سایت دانشگاه را بررسی کنید تا ببینید آیا این یک گزینه است یا خیر.
• برنامه کاغذی: اگر دانشگاه به درخواست کاغذی نیاز دارد، می توانید نمرات آیلتس خود را به آدرس دانشگاه پست کنید.

مرحله 6: از فرمت صحیح استفاده کنید

هنگام ارسال نمرات آیلتس، مطمئن شوید که از فرمت صحیح استفاده می کنید. TRF یک سند استاندارد است و فرمت های خاصی برای ارسال آن به دانشگاه ها وجود دارد. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه قالب بندی TRF خود، وب سایت آیلتس را بررسی کنید.

مرحله 7: شامل تمام اطلاعات مورد نیاز

هنگام ارسال نمرات آیلتس، مطمئن شوید که تمام اطلاعات مورد نیاز مانند نام، تاریخ تولد و تاریخ آزمون آیلتس را درج کرده اید. این اطلاعات را می توانید در TRF خود پیدا کنید.

مرحله 8: تأیید رسید

پس از ارسال نمرات آیلتس خود، با دانشگاه تایید کنید که آنها را دریافت کرده اند. این کار را می توان با بررسی پورتال پذیرش دانشگاه یا تماس مستقیم با دفتر پذیرش انجام داد.

20 نکته برای ارسال نمرات آیلتس به دانشگاه

نکته 1: الزامات دانشگاه را بررسی کنید

قبل از ارسال نمرات آیلتس، مطمئن شوید که الزامات دانشگاه را بررسی کرده اید تا مطمئن شوید که نمرات صحیح و در قالب صحیح ارسال می کنید.

نکته 2: از آدرس ایمیل صحیح استفاده کنید

اگر نمرات آیلتس خود را از طریق ایمیل ارسال می کنید، مطمئن شوید که از آدرس ایمیل صحیح دفتر پذیرش دانشگاه استفاده می کنید.

نکته 3: TRF خود را وصل کنید

هنگام ارسال نمرات آیلتس خود از طریق ایمیل، مطمئن شوید که TRF خود را به ایمیل پیوست کرده اید. نمرات خود را بدون TRF ارسال نکنید، زیرا حاوی اطلاعات مهمی در مورد مهارت انگلیسی شما است.

نکته 4: از یک روش امن استفاده کنید

اگر نمرات آیلتس خود را از طریق ایمیل ارسال می کنید، مطمئن شوید که از یک روش امن مانند رمزگذاری برای محافظت از اطلاعات شخصی خود استفاده می کنید.

نکته 5: شامل تمام اطلاعات مورد نیاز

هنگام ارسال نمرات آیلتس، مطمئن شوید که تمام اطلاعات مورد نیاز مانند نام، تاریخ تولد و تاریخ آزمون آیلتس را درج کرده اید.

نکته 6: رسید را تأیید کنید

پس از ارسال نمرات آیلتس خود، با دانشگاه تایید کنید که آنها را دریافت کرده اند. این کار را می توان با بررسی پورتال پذیرش دانشگاه یا تماس مستقیم با دفتر پذیرش انجام داد.

نکته 7: یک سابقه داشته باشید

تمام نمرات و مدارک آیلتس خود از جمله TRF و هرگونه مکاتبه با دانشگاه را ثبت کنید. این به شما کمک می کند تا تمام کارهایی را که باید انجام دهید پیگیری کنید.

نکته 8: خطاها را بررسی کنید

قبل از ارسال نمرات آیلتس، هرگونه خطا یا مغایرت در TRF خود را بررسی کنید. در صورت مشاهده هر گونه خطایی، فوراً با آیلتس تماس بگیرید تا آنها را اصلاح کنند.

نکته 9: از یک سرویس پیک معتبر استفاده کنید

اگر نمرات آیلتس خود را از طریق پیک ارسال می کنید، مطمئن شوید که از یک سرویس معتبر استفاده می کنید تا مطمئن شوید که نمرات شما ایمن و به موقع می رسد.

نکته 10: پیگیری کنید

پس از ارسال نمرات آیلتس خود، با دانشگاه پیگیری کنید تا مطمئن شوید که آنها را دریافت کرده اندوضعیت درخواست خود را تایید کنید

نکته 11: صبور باشید

ارسال نمرات آیلتس شما ممکن است زمان بر باشد، بنابراین صبور باشید و زمان زیادی را برای این فرآیند در نظر بگیرید.

منابع :‌

• “راهنمای رسمی آیلتس” توسط آیلتس
• “راهبردها و نکات آیلتس” توسط Kaplan Test Prep
• “راهنمای کامل آیلتس” توسط انتشارات دانشگاه کمبریج

با رعایت این 8 مرحله و 20 نکته، می توانید اطمینان حاصل کنید که نمرات آیلتس شما به درستی و کارآمد به دانشگاه مورد نظر شما ارسال می شود. به یاد داشته باشید که الزامات دانشگاه را بررسی کنید، از روش صحیح استفاده کنید و تمام اطلاعات مورد نیاز را برای جلوگیری از هرگونه تاخیر یا مشکل درج کنید. با درخواست دانشگاه خود موفق باشید!